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1、正式行文是機構在做外事工作時發出的文件標題，它必須遵循行文規則。

2、寫作規則是寫作中應遵循的規則、要求和原則。實際上是機關單位組織關系原則在文件運行過程中的體現。

3、寫作要真有必要，注重實用性。

4、各級行政機關之間的關系，應當根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。

5、行政機關不能給軍事機關發命令性公文，同樣，軍事機關也不能給行政機關發命令性公文，因為兩者隸屬關系不同。